アウル社会保険労務士法人
〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-1-4
メゾンサンシャイン 1006号室

お問い合わせ

個人情報保護に係る基本理念

 アウル社会保険労務士法人(以下、当法人)は、お客様からお預かりした個人情報(特定の個人を識別できる情報)の重要性を認識し、取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき適切に取扱うことを宣言するとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、健全かつ安全に更なるサービス向上・発展に努めるべく、これを実行いたします。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

1.アウル社会保険労務士法人(以下、当法人)は、社会保険労務士業務、給与計算業務及びそれに付随する業務を通じ、取得したお客様の個人情報(住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、その他、特定の個人を識別できる情報)や、従業者情報等について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取扱います。

(1)個人情報を取得する際には、ご本人に利用目的をできる限り特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

(2)個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用いたします。ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱い(「目的外利用」)を行うことはありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(3)当法人は、お客様の個人情報をご本人の同意なく第三者に開示または提供しません。

2.当法人は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努めます。

4.当法人は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切、かつ迅速に対応いたします。

5.当法人は、役員及び職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム(当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、かつ継続的改善を行います。

制定日:平成24年11月1日
最終改定日:平成30年1月10日
アウル社会保険労務士法人
所長  山崎 泉

【個人情報の取扱いに関するお問合せ先】

アウル社会保険労務士法人
個人情報保護管理者 山崎 泉
東京都豊島区東池袋3-1-4 メゾンサンシャイン1006
電話:03-6915-2438 Mail:owl@owl-mp.com

【利用目的】

1.社会保険労務士業務
2.給与計算業務及びそれに付随する業務
3.セミナー、講演会、説明会等の開催、また参加者への連絡・対応
4.お問い合わせに対するご連絡・対応のため
5.ご請求いただいた資料を発送するため
6.採用応募者への連絡および採用選考のため
7.従業者の雇用管理のため

開示対象個人情報について

 当法人が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を希望される場合は「個人情報の開示等のご請求について」をご覧ください。

1. 個人情報取扱事業者の名称

アウル社会保険労務士法人
所長 山崎 泉
東京都豊島区東池袋3-1-4 メゾンサンシャイン1006
電話:03-6915-2438 Mail:owl@owl-mp.com

2. 個人情報保護管理者

山崎 泉

3. 当法人の開示対象個人情報の利用目的

①社会保険労務士業務
②給与計算業務及びそれに付随する業務
③セミナー、講演会、説明会等の開催、また参加者への連絡・対応
④お問い合わせに対するご連絡・対応のため
⑤ご請求いただいた資料を発送するため
⑥採用応募者への連絡および採用選考のため
⑦従業者の雇用管理のため

4. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

(1)当法人のお問い合わせ窓口
当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までお寄せください。

【個人情報の取扱いに関するお問合せ先】
アウル社会保険労務士法人
東京都豊島区東池袋3-1-4 メゾンサンシャイン1006
電話:03-6915-2438 Mail:owl@owl-mp.com

(2)当法人が所属する認定個人情報保護団体について
当法人は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当法人の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7565、または0120-700-779
なお、上記は個人情報取扱いに関する苦情解決の申し出先です。
当法人の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

個人情報の開示等のご請求について

 ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

(1)ご請求方法

 個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付の上、下記宛にご郵送ください。
※利用目的の通知、開示の場合は、通知にかかる手数料として1,000円分の郵便切手を同封してください。

【ご請求先】
アウル社会保険労務士法人
東京都豊島区東池袋3-1-4 メゾンサンシャイン1006
電話 :03-6915-2438 Mail:owl@owl-mp.com

(2)ご提出いただく書類

[ご本人が開示等のご請求を行う場合]

 下記申請書(A)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、本人確認書類(B)を同封し、上記宛にご郵送ください。

A.申請書
個人情報(開示、訂正、削除)請求書
B.本人確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)

  • 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
  • 健康保険の被保険者証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード

[代理人によるご請求の場合]

 開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記申請書(A)と本人確認書類(B)に加え、下記の書類(C+DまたはC+E)をご同封ください。

<法定代理人の場合>

C.代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)

  • 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
  • 健康保険の被保険者証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード

D.代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)

  • 戸籍謄本
  • 戸籍抄本

<委任による代理人の場合>

上記(C)に加えて

E.代理人を証明する書類(下記の2点)

  • 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
  • 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

(3)当法人からの回答方法

上記申請書(A)「個人情報(開示、訂正、削除)請求書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。

(4)開示等のご請求に関して

 取得した個人情報の利用目的開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取扱います。

(5)開示等のご請求に応じられない場合について

 次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令等に違反することとなる場合
  • 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
  • 開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
  • ご本人からの請求であることが確認できない場合

以上

特定個人情報の保護に関する基本方針

アウル社会保険労務士法人は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報及び当法人の従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当法人として取り組むためこの基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2 安全管理措置について
当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

この方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:平成27年5月14日
改定日:平成30年1月10日
アウル社会保険労務士法人
代表社員 山崎 泉

当法人特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 山崎 泉
電話:03-6915-2438 10:00~17:00
Mail: owl@owl-mp.com

アウル社会保険労務士法人で取り扱う事務の範囲および利用目的

当法人が、当法人の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1.当法人の役職員に係る個人番号関係事務 ①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保険届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.第三者(当法人の役職員の被扶養者を含む。)に係る個人番号関係事務 ①報酬・料金等の支払調書作成事務
②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③国民年金第3号被保険者届出事務
④不動産の使用料等の支払調書作成事務
⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
3.委託契約に基づく個人番号関係事務 ①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保険届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
上記1~3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。